Servicios de la empresa Qflow optimizan los procesos de gestión
La gestión de procesos empresariales necesita adecuarse para que los equipos e individualidades comprendan la importancia de su labor en la empresa. En Qflow se ofrecen servicios de diseño, automatización, documentación, monitoreo y gestión de procesos de negocios, sin programar.
Los servicios de la firma Qflow aumentan el rendimiento de los negocios y optimizan los flujos operativos de las empresas, con la aplicación de la metodología de gestión de procesos empresariales, conocida como Business Process Management (BPM).
Las empresas necesitan administrar sus procesos con software que actualicen sus operaciones. En Qflow se optimizan los procesos con tecnología BPM de alta gama. Sus servicios logran tiempos de respuesta más rápidos, seguimiento y control de datos, reducción de costos, mejor escalabilidad, mayor cumplimiento de las regulaciones y, por supuesto, el incremento del agrado del cliente.
Proporciona la herramienta QflowTeam
Una herramienta para la administración del modelo organizacional, con diagramas de la estructura organizacional de la empresa, muy útil para la asignación y delegación automática de tareas, definición de roles, distribución de responsabilidades en equipos y otras delegaciones que optimizan la productividad. Además, el sistema ayuda a generar manuales y procedimientos.
Configura la autonomía de procesos ver aquí
Con sus tecnologías, Qflow logra una evolución constante y facilita el trabajo corporativo. Sus clientes pueden hacer más tareas en menos tiempo. Los especialistas de Qflow ayudan a configurar las normas y reglas para una delegación automática.
Sus métodos permiten la continuidad de las tareas y procesos, independientemente de las condiciones adversas. Su software aporta funcionalidad para que se definan las suplencias de forma automática, para cubrir posibles ausencias y lograr cumplir el funcionamiento que se requiere en cada proceso, sin retrasos ni descuidos.
Facilita monitoreo del rendimiento
Los clientes de Qflow cuentan con sistemas para el control del tiempo en cada etapa del proceso de gestión de sus negocios. Es un servicio diseñado para controlar el rendimiento que permite medir el tiempo invertido en completar una tarea individual, grupal o una secuencia de tareas dentro de procesos generales.
Es muy importante para que en las empresas se mida el cumplimiento de la calidad y se identifiquen obstáculos para evitar demoras en cada fase del proceso. Un punto clave para mejorar la gestión del tiempo, corregir fallas e incrementar la eficiencia.
Proporciona registro automático de datos
Sus herramientas de control y seguimiento de datos son 100% auditables, gracias a la visualización amigable de la ruta de cada proceso. Los datos se registran de forma sistemática, arrojando información precisa de cómo y cuándo se respondió a cada tarea planificada y otros de interés corporativo, servicio que ayuda a tomar mejores decisiones.
Instala asistente de notificaciones
La configuración de controles automáticos de tiempo y envío de notificaciones por email y móvil permite que gerentes de procesos reciban alertas sobre el estado o status de las tareas en tiempo real. Es un servicio de gran beneficio para organizar el trabajo, enviar recordatorios y actuar en el menor tiempo posible, en caso de vencimientos o retrasos.
Suministra paneles gráficos personalizables
Los paneles de control de Qflow muestran la carga de trabajo y los resultados del rendimiento de la gestión con gráficas, indicadores y listas de datos. Un chat vía GPT permite el análisis y comparativa en tiempo real, para ejercer el control de procesos y la implementación de soluciones más adecuadas.
Automatiza diseños de notación, formularios y actividades
Qflow Design ofrece galería de plantillas editables para el diseño de procesos de notación BPMN y automatización de formularios con plantillas estándar que optimizan la lectura de datos obligatorios y metadatos del proceso principal.
Sus servicios automatizan operaciones repetitivas y frecuentes. Ofrecen herramientas que configuran conectores para la gestión de actividades, como agenda automática en reuniones, firma electrónica, tableros de gestión y otros.
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